¿Por qué es importante el RGPD y cómo Ommnio ayuda a cumplirlo?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD o GDPR) es clave para proteger la información personal de individuos dentro de la Unión Europea (UE). Su relevancia va mucho más allá de la teoría: asegura transparencia, responsabilidad y confianza en el manejo de datos en la era digital.

Para empresas con empleados de primera línea, como retail, hostelería o logística, cumplir con el GDPR puede ser un desafío. Aquí es donde herramientas como Ommnio se convierten en aliados estratégicos.

Protección de la información personal

El GDPR garantiza que los datos se manejen de forma transparente y con un propósito definido. Con Ommnio, las empresas pueden almacenar y gestionar la información de sus empleados de primera línea (datos de contacto, horarios, formación) de manera segura, sin necesidad de usar correos personales ni números de teléfono privados. Esto minimiza riesgos de filtraciones y asegura que solo las personas autorizadas accedan a la información.

Estandarización de la regulación sobre datos

Antes del GDPR, cada país de la UE tenía su propio marco legal, generando confusión para empresas multinacionales. Ommnio ayuda a centralizar la gestión de datos en una plataforma única, simplificando el cumplimiento en todas las ubicaciones y garantizando que las políticas de protección sean uniformes.

Derechos de los empleados

El GDPR otorga a los individuos derechos sobre sus datos, como el acceso, la corrección, la eliminación o la portabilidad de la información. Con Ommnio, los empleados pueden solicitar modificaciones y ejercer sus derechos, cumpliendo con los artículos 15 a 22 del GDPR.

Responsabilidad y gobernanza

El GDPR introduce el principio de accountability, obligando a las organizaciones a demostrar su cumplimiento. Ommnio facilita este proceso mediante:

• Registro de todas las actividades de tratamiento de datos.
• Control sobre quién accede a la información y cuándo.
• Capacidad de auditar acciones en la plataforma.

Esto simplifica la labor de los responsables de protección de datos y reduce riesgos de incumplimiento.

Notificación de brechas de seguridad

En caso de una brecha de datos que afecte a los derechos de los individuos, la notificación a la autoridad debe ocurrir en 72 horas. Ommnio cuenta con protocolos internos de seguridad y registros de acceso que facilitan detectar incidentes y reportarlos de manera rápida, cumpliendo con el artículo 33 del GDPR.

Transferencias internacionales de datos

Para empresas con operaciones fuera de la UE, el GDPR regula cómo transferir datos a países con distintas leyes. Ommnio permite controlar y limitar la exposición de datos, asegurando que cualquier transferencia cumpla con las normativas, mediante cifrado y restricciones de acceso según roles.

Sanciones y cumplimiento

El incumplimiento del GDPR puede acarrear multas de hasta 20 millones de euros o el 4 % del volumen de negocio global. Plataformas como Ommnio ayudan a minimizar riesgos al garantizar que la información de los empleados se gestione correctamente y de manera trazable.

Generación de confianza y reputació

Cumplir con el GDPR no solo protege los datos, también mejora la reputación de la empresa y genera confianza entre empleados y clientes. Con Ommnio, se demuestra un compromiso real con la privacidad, ofreciendo a los empleados seguridad sobre sus datos y a la empresa una ventaja competitiva en la gestión de personal.

El GDPR:

• Protege la información personal.
• Estandariza la protección de datos en toda la UE.
• Empodera a los individuos con derechos sobre su información.
• Obliga a las organizaciones a rendir cuentas y auditar sus procesos.
• Asegura la protección de los datos incluso en transferencias internacionales.

Ommnio se presenta como una herramienta práctica que ayuda a las empresas a cumplir con estas obligaciones, gestionando datos de empleados de primera línea de forma segura, transparente y eficiente, alineada con los principios del GDPR.